Die Digitalisierung ist ein zentraler Hebel zur Effizienzsteigerung:
- ERP-Systeme: Spezialisierte Software wie SAP Real Estate oder Wodis Sigma ermöglicht die zentrale Verwaltung von Daten zu Mietern, Immobilien und Finanzen. Aufgaben wie Buchhaltung, Mietabrechnung und Vertragsverwaltung werden automatisiert.
- Automatisierung: Prozesse wie Mahnungen, Zahlungsverfolgung oder Betriebskostenabrechnungen können durch Workflows automatisiert werden.
- Dokumentenmanagement: Digitale Archive ersetzen Papierakten und erleichtern den Zugriff auf wichtige Informationen wie Bestandsdaten.
Elektronische Signaturen: Mietverträge und Genehmigungen können papierlos und schneller bearbeitet werden.